企業組織機構在下列情況下可考慮將采購業務外包出去：
1、采購是屬于周邊的而不是核心業務的場合。
具體體現為：一次性采購訂單和有重復需求的采購訂單；需在當地和國內采購的物資(國際性的組織貨源和采購更傾向于專業化的采購業務外包)；低價值或低價值，高訂購頻率的采購；對知名品牌有要求的采購；內部已批準的協議突然取消；已建立了以產品或服務為基礎的合同；要獲取進行大批量生產制造所需物資；對私營企業，公用事業需求的產品進行倉儲并建立具體檔案；計算機化精巧處理的采購或以軟件為基礎的制造業的采購；采購需求都附有相應的行政手續和文件；要提供具有各種技能水平的倉儲人員；進行多種型號和多個部門的貨源組織等；
2、供應儲備很精益．
但它建立在可靠的合作基礎上，而且沒有供應的限制；
3、每個月采購金額超過50萬（RMB）以上的公司；
4、一個較小的供應商基庫能提供非戰略性、非關鍵性、低成本／低風險的產品的場合。
現在，企業正逐步的把采購活動移交給PSP。將近20%的大公司至少已經將其采購活動的一部分外包。但據估計采購外包的市場規模還不到全部商務流程外包市場的5%。不過傳統的咨詢公司和集團采購組織（GPO）都十分看好采購外包市場的潛力。我們所熟悉的一些領先的PSP包括Alliente，IBM Global Services，A. T. Kearney Procurement Solutions，FreeMarket，ICG Commerce，ePlus等
PSP:采購服務供應商procurement services providers